App Microsoft SharePoint là ứng dụng văn phòng giúp chia sẻ công việc, cộng tác, cung cấp thông tin và sắp xếp dự án lớn nhỏ cho một tổ chức. Không những thế bạn còn có thể dễ dàng sử dụng với thông tin được kết nối an toàn và cho phép truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau. Bài viết sau đây Cfun68 sẽ giới thiệu đến các bạn chi tiết về ứng dụng Microsoft SharePoint này nhé.
Giới thiệu về app Microsoft SharePoint
Dưới đây là những thông tin chi tiết nhất về app Microsoft SharePoint.
Nội dung tổng quan về app Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint là một nền tảng cộng tác và quản lý thông tin do Microsoft phát triển. Nó cung cấp các công cụ và tính năng để xây dựng các trang web nội bộ, lưu trữ và chia sẻ tài liệu, quản lý dự án và tạo ra các trang wiki. SharePoint được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft Office và cung cấp tính năng như quản lý tài liệu, công cụ làm việc nhóm, phê duyệt quy trình, trao đổi thông tin và tích hợp hệ thống doanh nghiệp. Nền tảng này được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và tổ chức để cải thiện việc chia sẻ thông tin và tăng cường sự cộng tác trong môi trường làm việc.
Ưu điểm của app Microsoft SharePoint
– Quản lý tài liệu mạnh mẽ: SharePoint cung cấp tính năng quản lý tài liệu mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo, lưu trữ, tổ chức và chia sẻ tài liệu một cách an toàn. Nó hỗ trợ quản lý phiên bản, cộng tác đồng thời và quy trình phê duyệt tài liệu.
– Xây dựng trang và Intranet: SharePoint cho phép người dùng xây dựng trang web và cổng thông tin Intranet để chia sẻ thông tin, tài liệu và tin tức với các thành viên trong tổ chức. Người dùng có thể tùy chỉnh và thiết kế các trang theo yêu cầu cụ thể của mình.
– Cộng tác và chia sẻ: SharePoint cho phép cộng tác trên tài liệu, danh sách và lịch biểu theo thời gian thực. Nó tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365 khác như Teams, Outlook và OneDrive, giúp tạo ra môi trường cộng tác mượt mà và liên tục.
– Quy trình và tự động hóa: SharePoint hỗ trợ quy trình làm việc, cho phép người dùng tự động hóa các quy trình kinh doanh và phê duyệt. Điều này giúp cải thiện hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong các hoạt động công việc.
– Bảo mật và phân quyền: SharePoint cung cấp tính năng bảo mật mạnh mẽ, cho phép quản trị viên kiểm soát quyền truy cập vào nội dung và tài nguyên theo nhiều cấp độ khác nhau.
– Tìm kiếm và khám phá: SharePoint bao gồm tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu, nội dung và người dùng trên nền tảng nhanh chóng và dễ dàng.
– Ứng dụng di động: Microsoft cung cấp ứng dụng di động SharePoint cho các thiết bị iOS và Android, giúp người dùng truy cập và cộng tác trên nội dung ngay cả khi đang di chuyển.
Nhược điểm của app Microsoft SharePoint
– Khó sử dụng cho người mới: SharePoint có giao diện phức tạp và có nhiều tính năng, điều này có thể khiến việc sử dụng ban đầu trở nên khó khăn đối với người dùng mới. Người dùng có thể cần thời gian và đào sâu để hiểu và tận dụng hết các tính năng của nền tảng.
– Yêu cầu kỹ năng và kiến thức kỹ thuật: Để triển khai và quản lý SharePoint, người dùng cần có kiến thức về quản lý hệ thống, quản trị cơ sở dữ liệu và lập trình. Điều này có thể là một thách thức cho các tổ chức nhỏ không có tài nguyên kỹ thuật đầy đủ.
– Chi phí triển khai và duy trì: Triển khai và duy trì SharePoint có thể đòi hỏi một nguồn lực tài chính đáng kể. Bên cạnh giá cả phần mềm, còn có chi phí cho phần cứng, quản lý hệ thống, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật. Điều này có thể gây áp lực cho các tổ chức nhỏ và người dùng cá nhân.
– Tính tương thích và tích hợp hạn chế: Mặc dù SharePoint tích hợp tốt với bộ công cụ Microsoft 365, việc tích hợp với các ứng dụng và hệ thống bên ngoài có thể gặp khó khăn. Điều này có thể làm giới hạn khả năng mở rộng và tương tác với các ứng dụng và dịch vụ khác mà tổ chức sử dụng.
– Quản lý và cấu hình phức tạp: Quản lý và cấu hình SharePoint có thể là một quy trình phức tạp, đặc biệt đối với những hệ thống lớn và phức tạp. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết và kỹ năng đặc biệt để thiết lập và duy trì một môi trường SharePoint ổn định và hiệu quả.
Tính năng nổi bật của app Microsoft SharePoint
Sau đây là các tính năng nổi bật của app Microsoft SharePoint:
Microsoft SharePoint giúp chia sẻ tài liệu và cộng tác nhanh chóng và an toàn
Ứng dụng SharePoint nâng cao khả năng làm việc nhóm thông qua các “site nhóm” động. Và giúp mang lại hiệu quả giữa các nhóm cũng như bộ phận và phòng ban. Bạn có thể tùy chỉnh trang web để giúp đơn giản hóa công việc của nhóm. Dễ dàng cộng tác và đảm bảo an toàn với những thành viên trong nhóm trong và ngoài tổ chức trên PC cũng như các thiết bị di động.
Quản lý các thông tin liên lạc nội bộ
App Microsoft Sharepoint cho phép xây dựng sự gắn kết và cập nhật thông tin cho nhân viên thông qua mạng nội bộ. Nâng cao và cải thiện hiệu suất của tổ chức bằng cách chia sẻ những tài nguyên và ứng dụng chung trên những trang và cổng thông tin chính.
Phần mềm còn giúp hiện đại hóa các cổng và các trang đã xuất bản bằng thiết kế nhanh. Hỗ trợ bố cục trang và xây dựng thương hiệu đơn giản. Chỉnh sửa và video được tích hợp trên Azure Media giúp mở rộng thêm trang web với nhiều sự lựa chọn.
Xây dựng những giải pháp chuyển đổi quy trình kinh doanh
Cải thiện hiệu suất bằng cách chuyển đổi các quy trình từ các nhiệm vụ đơn giản như là thông báo và phê duyệt sang những nhiệm vụ hoạt động phức tạp. Bạn có thể tạo trải nghiệm kỹ thuật số phong phú với những biểu mẫu, quy trình và ứng dụng với danh sách và thư viện của SharePoint hay Microsoft Flow và PowerApps.
Giải pháp giải quyết linh hoạt cho nhiều đối tượng
Bạn có thể tìm thấy được những gì bạn cần chỉ với một cú nhấp chuột. Tìm kiếm thông minh hay khám phá thông tin, kiến thức chuyên môn và hiểu biết sâu sắc. Để giúp cung cấp thông tin cho việc ra quyết định và hướng dẫn hành động. Khả năng quản lý nội dung phong phú của app Microsoft Sharepoint cũng như những cuộc trò chuyện và kết nối có giá trị trong Yammer. Có thể giúp tổ chức của bạn tối đa hóa được tốc độ truyền tải kiến thức.
Được tích hợp với những sản phẩm khác của Microsoft
Ứng dụng SharePoint cho phép các nhà phát triển tích hợp vào các thư mục và nguồn dữ liệu của công ty thông qua những tiêu chuẩn như REST/OData/OAuth. Những nhà phát triển ứng dụng doanh nghiệp có thể sử dụng những khả năng quản lý thông tin và bảo mật của SharePoint trên nhiều nền tảng và kịch bản phát triển.
App Microsoft SharePoint còn chứa một “kho ứng dụng” doanh nghiệp. Để truy cập các tài nguyên như là dữ liệu người dùng doanh nghiệp và dữ liệu tài liệu.
Hướng dẫn Download app Microsoft SharePoint
Để tải app Microsoft Sharepoint bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng cửa hàng ứng dụng trên thiết bị di động của bạn và nhập “Microsoft SharePoint” vào ô tìm kiếm.
- Bước 2: Trong kết quả tìm kiếm bạn sẽ thấy biểu tượng của ứng dụng Microsoft SharePoint. Và nhấp vào biểu tượng đó để mở trang thông tin ứng dụng Microsoft SharePoint.
- Bước 3: Nhấp vào nút “Tải về” để bắt đầu quá trình tải xuống Microsoft SharePoint.
- Bước 4: Sau khi tải xuống hoàn tất ứng dụng Microsoft SharePoint sẽ được cài đặt tự động trên thiết bị của bạn.
- Bước 5: Nhấp vào biểu tượng Microsoft SharePoint để mở ứng dụng.
Link tải app Microsoft SharePoint:
Windows: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/sharepoint/compare-sharepoint-plans
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.sharepoint&hl=vi&gl=US
IOS: https://apps.apple.com/us/app/microsoft-sharepoint/id1091505266
App Microsoft Sharepoint mang lại nhiều giá trị tuyệt vời cho cá nhân hoặc tổ chức. Nơi đây chúng ta có thể quản lý được các tài liệu hay cung cấp thông tin giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm giúp công việc trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn nhiều. Hãy tải và sử dụng ngay Microsoft Sharepoint để giúp công việc của các bạn hiệu quả hơn nhé.