App Microsoft Planner là ứng dụng được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch và quản lý công việc tiện lợi trên điện thoại của bạn. Ngoài ra bạn còn có thể đặt deadline và tạo checklist hay thêm chú thích nhanh chóng. Hãy cùng Cfun68 tìm hiểu thêm về ứng dụng Microsoft Planner ở bài viết dưới đây nhé.
Giới thiệu về app Microsoft Planner
Dưới đây là những thông tin chi tiết nhất về app Microsoft Planner.
Nội dung tổng quan về app Microsoft Planner
Microsoft Planner là một ứng dụng quản lý công việc và dự án của Microsoft, giúp các nhóm làm việc tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp công việc một cách hiệu quả. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng Microsoft Planner cho phép người dùng tạo ra danh sách công việc, gán người thực hiện, đặt hạn chót và theo dõi tiến độ. Người dùng có thể tạo các bảng Kanban, tạo checklist, đính kèm tệp tin và tương tác với các thành viên khác trong nhóm.
Ứng dụng cung cấp cái nhìn tổng quan về dự án và báo cáo tiến độ, giúp người dùng quản lý công việc một cách thuận tiện và hiệu quả. Microsoft Planner tích hợp tốt với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft như Teams, Outlook và SharePoint, tạo ra một hệ sinh thái làm việc tích hợp và liên kết.
Ưu điểm của app Microsoft Planner
– Dễ sử dụng: Microsoft Planner có giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng. Người dùng có thể nhanh chóng tạo, cập nhật và quản lý các nhiệm vụ một cách dễ dàng mà không cần kiến thức kỹ thuật đặc biệt.
– Tích hợp với Microsoft 365: Với tích hợp sâu với các dịch vụ khác trong bộ công cụ Microsoft 365 như Teams, Outlook và SharePoint, Planner cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ và truy cập vào các nhiệm vụ từ nhiều nền tảng khác nhau.
– Quản lý dự án linh hoạt: Planner sử dụng giao diện dựa trên bảng để tổ chức các nhiệm vụ thành các cột (buckets) khác nhau, giúp người dùng quản lý dự án một cách linh hoạt. Người dùng có thể tạo ra bảng và cột tuỳ chỉnh phù hợp với quy trình làm việc của họ.
– Giao tiếp và cộng tác dễ dàng: Planner cho phép người dùng gắn kết tệp đính kèm, thảo luận và nhận thông báo về cập nhật nhiệm vụ. Điều này giúp đội ngũ liên lạc và cộng tác hiệu quả trên cùng một nền tảng.
– Giao diện My Tasks cá nhân: Mỗi người dùng có một giao diện “My Tasks” riêng, hiển thị tất cả các nhiệm vụ được giao cho họ trong các dự án khác nhau. Điều này giúp cá nhân tổ chức công việc và tập trung vào công việc được giao cho mình.
– Tương thích di động: Microsoft Planner cung cấp ứng dụng di động cho các thiết bị iOS và Android, cho phép người dùng quản lý công việc của họ mọi lúc, mọi nơi.
Nhược điểm của app Microsoft Planner
– Hạn chế tính năng: So với các công cụ quản lý dự án phức tạp hơn, Microsoft Planner có các tính năng cơ bản hơn. Điều này có thể khiến cho nó không phù hợp cho các dự án lớn và phức tạp, nơi yêu cầu các tính năng quản lý dự án chi tiết hơn.
– Thiếu tính năng lên lịch: Microsoft Planner thiếu tính năng lên lịch mạnh mẽ. Mặc dù người dùng có thể đặt hạn chót cho các nhiệm vụ, nhưng không có khả năng tạo lịch trình dự án chi tiết, quản lý các phụ thuộc nhiệm vụ và lập kế hoạch thời gian.
– Giao diện trực quan đơn giản: Dù giao diện người dùng của Microsoft Planner dễ sử dụng, nhưng nó cũng đồng nghĩa với việc hạn chế một số tính năng phức tạp và tùy chỉnh. Người dùng không có sự linh hoạt lớn trong việc tuỳ chỉnh giao diện và quy trình làm việc theo nhu cầu cụ thể của họ.
– Tích hợp hạn chế với các ứng dụng bên ngoài: Mặc dù Microsoft Planner tích hợp tốt với các dịch vụ khác trong bộ công cụ Microsoft 365, nhưng tích hợp với các ứng dụng bên ngoài có thể hạn chế. Điều này có thể gây khó khăn trong việc làm việc với các công cụ hoặc dịch vụ khác mà tổ chức có thể sử dụng.
– Khả năng mở rộng hạn chế: Với các dự án lớn và tăng trưởng của tổ chức, Microsoft Planner có thể gặp khó khăn trong việc mở rộng và đáp ứng nhu cầu quản lý dự án phức tạp. Các công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp hơn có thể cung cấp sự mở rộng và tùy chỉnh linh hoạt hơn.
Tính năng nổi bật của app Microsoft Planner
Sau đây là các tính năng nổi bật của app Microsoft Planner:
Microsoft Planner giúp bạn lên nội dung và kế hoạch công việc
Với ứng dụng Microsoft Planner người dùng có thể tạo kế hoạch và lên nội dung công việc một cách dễ dàng và thuận tiện. Bạn có thể tạo ra nhiều kế hoạch mới và sắp xếp và giao nhiệm vụ, chia sẻ tệp và trò chuyện về những gì bạn đang làm và nhận thông tin cập nhật về tiến độ.
Thêm tác vụ và nhiệm vụ thực hiện trên ứng dụng Microsoft Planner
Khi sử dụng ứng dụng Microsoft Planner người dùng có thể thêm các tác vụ và những lịch trình hay nhiệm vụ cần thực hiện chỉ với vài thao tác đơn giản.
Giao việc cho bạn bè và đồng nghiệp trên Microsoft Planner
Ứng dụng Microsoft Planner giúp bạn giao các kế hoạch và công việc hoặc nhiệm vụ trực tiếp đến cho bạn bè và đồng nghiệp từ xa. Mọi thông tin về nhiệm vụ hay kế hoạch sẽ được hệ thống cập nhật trên từng tài khoản Outlook cá nhân của những người được giao việc. Điều này sẽ giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả hơn và các công việc của từng người cũng được cụ thể hơn.
Thiết lập độ ưu tiên cũng như trạng thái công việc trên app Microsoft Planner
Khi bạn tạo công việc hay nhiệm vụ trong ứng dụng Microsoft Planner. Nếu như có các kế hoạch nào quan trọng bạn cần thực hiện ngay lập tức. Thì bạn có thể thiết lập chế độ ưu tiên theo các danh mục được ứng dụng này đề ra như: khẩn cấp, quan trọng, trung bình hoặc là thấp. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp và quản lý thời gian xử lý công việc của mình được tốt hơn.
Đính kèm file và tải tệp đính kèm lên Microsoft Planner
Tại mỗi kế hoạch thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ bạn có thể tải tệp lên hay đính kèm file liên quan ở các nhiệm vụ đó đều được hết với app Microsoft Planner. Giúp người dùng có thể lưu lại được nhiều thông tin quan trọng trong cùng một kế hoạch vô cùng tiện lợi.
Sao chép liên kết nhiệm vụ trên Microsoft Planner
Trong quá trình sử dụng app Microsoft Planner thì ứng dụng còn cho phép bạn sao chép liên kết tới tác vụ dễ dàng chỉ với một vài thao tác đơn giản. Với link rút gọn này sẽ giúp bạn truy cập nhanh chóng vào ứng dụng Planner trên các trình duyệt web. Hoặc có thể gửi nhanh đến những người bạn và đồng nghiệp của mình một cách nhanh gọn và thuận tiện.
Tạo checklist
Khi sử dụng ứng dụng Microsoft Planner bạn có thể tạo checklist giúp bạn vạch ra chi tiết các công việc hoặc ghi chú cần thực hiện. Từ đó có thể đánh tích lại công việc mỗi khi hoàn thành.
Đặt deadline
Sau khi bạn đã có nhiệm vụ và kế hoạch của mình thì việc tạo một mốc thời gian để hoàn thành công việc là một điều rất cần thiết với bạn đấy nhé. Ứng dụng Microsoft Planner cho phép bạn có thể tạo ngày bắt đầu và ngày đến hạn của nhiệm vụ.
Hướng dẫn Download app Microsoft Planner
Để tải app Microsoft Planner bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng cửa hàng ứng dụng trên thiết bị di động của bạn và nhập “Microsoft Planner” vào ô tìm kiếm.
- Bước 2: Trong kết quả tìm kiếm bạn sẽ thấy biểu tượng của ứng dụng Microsoft Planner. Và nhấp vào biểu tượng đó để mở trang thông tin ứng dụng Microsoft Planner.
- Bước 3: Nhấp vào nút “Tải về” để bắt đầu quá trình tải xuống Microsoft Planner.
- Bước 4: Sau khi tải xuống hoàn tất ứng dụng Microsoft Planner sẽ được cài đặt tự động trên thiết bị của bạn.
- Bước 5: Nhấp vào biểu tượng Microsoft Planner để mở ứng dụng.
Link tải app Microsoft Planner:
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.planner&hl=vi&gl=US
IOS: https://apps.apple.com/us/app/microsoft-planner/id1219301037
App Microsoft Planner cho phép bạn tạo và đặt nhắc nhở nhiệm vụ giúp công việc của bạn tiện lợi và theo dõi những công việc sắp tới dễ dàng. Đây thực sự là một công cụ hữu ích và cần thiết cho công việc của bất kỳ ai. Hãy tải ngay ứng dụng Microsoft Planner về máy để trải nghiệm thêm nhiều tính năng hữu ích của ứng dụng nhé!