Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu được trong các doanh nghiệp. Để có thể giúp công việc kế toán được đảm bảo chính xác hơn thì người ta sử dụng Quickbooks. Vậy app Quickbooks có những tính năng gì nổi bật. Bài viết sau đây cfun68 chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu rõ hơn về ứng dụng này.
App Quickbooks là gì?
Với dân kế toán chuyên nghiệp chắc hẳn sẽ không còn xa lạ với App Quickbooks. Đây là nền tảng trực tuyến được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Hiện tại, Quickbooks đang có 2 phiên bản cho người dùng lựa chọn là Quickbooks online và Quickbooks Desktop.
Đây là phần mềm này dành cho những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với Quickbooks người dùng có thể dễ dàng và rút ngắn thời gian làm báo cáo tài chính. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều tài chính khi thuê nhân sự.
Các tính năng chính của Quickbooks
Với phần mềm kế toán Quickbooks, bạn có thể khám phá rất nhiều tính năng vô cùng hấp dẫn.
Quickbooks giúp việc hợp nhất dữ liệu tài chính trở nên đơn giản
Thông thường các doanhnghiệp vừa và nhỏ họ thường gặp khó khăn trong việc tổng hợp thông tin. Với App Quickbooks mọi vấn đề này sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng. Với phần mềm này quá trình dữ liệu được tự động hóa nên các báo cáo thuế được cập nhật liên tục. Vì vậy nên việc kết hợp dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Bảo vệ dữ liệu tài chính được nâng cao
Khi sử dụng App Quickbooks mọi dữ liệu nhạy cảm của bạn đều được bảo vệ nghiêm ngặt. Bởi khi sử dụng phần mềm, bạn có thể cài đặt các chính sách bảo mật. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể lưu hồ sơ lên đám mây và chỉ xuất hiện khi được yêu cầu.
Quickbooks thân thiện với người dùng
Với App Quickbooks mọi công việc kế toán trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Đặc biệt phần mềm này mang đến rất nhiều tùy chọn khác nhau đáp ứng nhu cầu của các công ty.
Quickbook giúp quản lý dòng tiền hiệu quả
Khi sử dụng App Quickbooks, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình tài chính của đơn vị mình. Đồng thời theo dõi các dòng tiền sử dụng của doanh nghiệp mình một cách dễ dàng trên ứng dụng. Đó là cơ sở, điều kiện để giúp bạn đưa ra những quyết định, hướng đi tiếp theo.
Tạo hóa đơn bán hàng và nhận tiền một cách nhanh chóng
Với phần mềm kế toán Quickbook, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo hóa đơn để gửi đến khách hàng. Đặc biệt nó còn cho phép bạn theo dõi các đơn hàng đã gửi xem đã thanh toán hay chưa.
Quickbooks giúp cải thiện vấn đề xem dữ liệu
Với Quickbooks mọi hoạt động đều dựa trên website. Vì vậy khi muốn tìm kiếm bất cứ thông tin nào thì bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình. Đặc biệt phần mềm này được phát triển trên cả điện thoại. Do đó bạn không cần phải ngồi tại nơi làm việc mà vấn có thể sử dụng dễ dàng.
Có nên dùng App Quickbooks
Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau nên nhiều người thắc mắc có nên sử dụng Quickbooks hay không? Câu trả lời của chúng tôi là nên bởi những lý do sau đây:
- Quickbooks cung cấp nhiều công cụ cũng như dịch vụ kế toán khác nhau. Đó đều là những thứ cần thiết đối với doanh nghiệp của bạn.
- Phần mềm này được nâng cấp thường xuyên, liên tục hàng tháng. Vì vậy nên hệ thống của bạn luôn đảm bảo hoạt động một cách tốt nhất.
- Phần mềm này sở hữu giao diện khá đơn giản và dễ dàng sử dụng. Bởi mỗi quy trình, tính năng đều có hướng dẫn sử dụng được thiết lập sẵn.
- Quickbooks sở hữu khả năng quản lý hàng tồn kho vô cùng hiệu quả. Chính vì vậy đây có thể coi là sự lựa chọn lý tưởng cho tất cả cửa hàng dù lớn hay nhỏ.
Cách tải Quickbooks về điện thoại an toàn, nhanh chóng
Để có thể tải ứng dụng về máy bạn cần phải đảm bảo sử dụng điện thoại nền tảng iOS 13.0 trở lên và Android. Dung lượng sử dụng với IOS là 489.6MB và Android thì tùy theo từng dòng điện thoại.
+ Bước 1: Truy cập vào cửa hàng google Play với những ai sử dụng hệ điều hành Android. Với các dòng điện thoại sử dụng hệ điều hành IOS thì truy cập vào app store.
+ Bước 2: Nhập từ khóa Quickbooks tại thanh công cụ tìm kiếm. Lúc này hệ thống sẽ hiển thị các ứng dụng tương ứng Bạn là lựa chọn ứng dụng tương ứng để tải về.
+ Bước 3: Nhấn chọn cài đặt và đợi từ 2 – 3 phút để hệ thống bắt đầu cài đặt.
+ Bước 4: Sau khi ứng dụng được cài đặt thành công trên điện thoại, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản của mình. Nếu chưa có tài khoản cần phải tiến hành đăng ký rồi mới đăng nhập để trải nghiệm.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những thông tin về app Quickbooks mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Có thể thấy rằng đây là một trong những ứng dụng vô cùng cần thiết và hữu ích đối với các doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần tìm kiếm cho mình một phần mềm tiện lợi thì đây chính là sự lựa chọn phù hợp. Hãy đăng ký tài khoản Quickbooks để công việc của mình trở nên dễ dàng hơn.